公文主要有各种计划、总结、要点、方案、预案、通知、汇报、通报、报告、请示、制度等，在行文时一定要执行2012年中共中央办公厅和国务院办公厅颁布的《党政机关公文处理工作条例》，以及国家标准《党政机关公文格式》等基本规范。现将有关规范简要归纳如下：

　　一、用纸一般为A4纸，竖版排布，每面排22行，每行排28个字。

　　二、发文字号用六角括号〔 〕括入、居中，而不是中括号[ ]和重括号【 】。字号为3号仿宋体字。

　　三、标题由发文机关名称、事由和文种组成。编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。若三个机关以下联合发文，应当列出所有机关的名称，若四个以上机关联合行文时，可采用排列前的发文机关名称加“等”的方式。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。逐级多次转发的公文，拟标题时，可直接写所转发公文的标题，但要去掉原发文机关名称，“转发”前冠名转发机关名称。标题不能用点号。标题不能出现介词连用现象，如不能出现“关于对……的通知”（删除“对”）。

　　标题一般用2号小标宋简体字（或宋体加粗）。

　　标题最后一行应与正文第一行（主送机关）之间空一行。

　　四、主送机关。排布于标题下空一行位置，居左顶格（左字首不空两字），回行时仍顶格，最后一个机关名称后面标全角冒号。若主送单位为多个单位，可按照层级用逗号（“，”）分隔，若较少单位时可用顿号（“、”）即可。

　　五、文中结构层次序数可以用“一、”“（一）”“1.”（1）标注；一般第一层用3号黑体字，第二层用3号楷体字，第三层和第四层用3号仿宋体字标注。

　　六、正文第一层标题后不标注符号。第二层、第三层和第四层标题后加句号“。”。

　　七、文中结构层次序数比较多时，一定要按“一、”“（一）”“1.”（1）的顺序来标注，整篇文稿的层次序数标注要一致。如果文中结构层次少时，可以用“一、”和“1.”的方式标注。但不能第一个大问题用“一”“1.”的顺序标注，第二个大问题用“一、”“（一）”或“一”“（1）”的顺序标注。注意（一）和（1）后不加点号“，”“、”等点号。如果用“第一”和“第二”等来标注层次，在“第一”和“第二”后加逗号（即第一，第二，），而不应在其后面加顿号。

　　八、除主送机关外，正文每个自然段和每个层次首行都要左空二字，每个自然段回行顶格。

　　九、注意在标注层次序数用阿拉伯数字123456789或abcd等时，后面加实心圆点“.”，如：“1.”或“a.”，而不是在其后面加顿号“、”或“，”。

　　十、成文日期的数字。用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应写全称，月、日不变虚位（即1不编为01）。另外，成文日期如需大写时，如：二〇二〇年十二月四日，“〇”不要写成“0”或“零”。

　　十一、多个书名号《》《》和双引号“”“”之间不可加点号（不可《》、《》或“”、“”）。引号、括号、书名号前一半不出现在一行之末，后一半不出现在一行之首。句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号、冒号等点号不得出现在一行之首。破折号不能一分为二，分居两行。省略号后面不必再用句号。

　　十二、加盖印章的公文，成文日期一般右空四字编排，单一机关行文时，一般在成文日期之上，以成文日期为准居中编排发文机关署名。印章端正，居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期距印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文一行之内。单位署名一般距正文以下两行的位置。不加盖印章的公文，在正文下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期。上报、印发的文件应加盖公章。

　　十三、附注。附注是对公文使用时需要注意的其他事项的说明，如请示性公文应在附注处注明联系人姓名和联系电话；下发的公文可在附注处注明公文的传达范围和是否公开发布等内容。附注的位置要在“成文日期”的下一行，居左空两字，用圆括号括入，回行顶格。附注为3号仿宋体字。

　　十四、正文一般为3号仿宋字，行间距为固定值28。若出现正文最后一行为本页末行、下一页无正文、只有发文单位名称和行文时间时，不应在无正文首行标注“此页无正文”，应通过加大正文行间距方式使无正文页增加至少一行文字来妥善解决。

　　十五、若文本行尾排布不整齐时，将选择部分的内容通过电脑（Word版本）上部提示行“段落”中选“两边对齐”旋钮操作完成。

　　十六、标点符号使用。具体分标号、点号，总共常用的有16个，其中标号9个：①引号（“”‘’）②括号〔（）[]{}〕③破折号（──）④省略号（……）⑤着重号（）⑥书名号（《》〈〉）⑦间隔号（•）⑧连接号（—）⑨专名号（____）；点号7个：①句号（。）②问号（？）③感叹号（！）④逗号（，）⑤顿号（、）⑥分号（；）⑦冒号（：）。标号、点号用途不同：标号的作用在于标明词语或句子的性质和作用，使用时，句子保证完整性，没有停顿；点号的作用在于点断句子，强调语气，使用时，句子产生种种停顿。

　　正文括号内行文末尾需要时可用问号、叹号和省略号。除此之外，句内括号行文末尾通常不用标点符号。

　　十七、正文的附件需要另面编排（单起页），在页面第一行顶格打印“附件”二字，3号黑体字，不加冒号（：）。若正文有多个附件，可用阿拉伯数字标注顺序号（如：“附件1”，阿拉伯数字后面不加冒号），每个附件均单起页。附件中的方案（计划、要点、意见等）不需要发文单位落款和发文时间。

　　十八、正文后面的附件，需要注明附件顺序和名称。附件说明与正文的最后一行空一行排布，居左空2字。附件后面加冒号（：）和附件名称。如附件名称较长需要回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。若多个附件时，使用阿拉伯数字在冒号后标注顺序（如“1.”），顺序号上下要对齐。附件名称不用书名号。附件名称后不用任何标点符号。

　　十九、页码。使用阿拉伯数字，编排在公文版心下边边缘之下，数字左右各放一条一字线（可在Word状态下，电脑上方提示行点击“插入”，再点击“页码”，再点击“设置页码格式”等操作完成）。页码需要左右排布，单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的附件与正文一起装订时，页码应该连续编排。

　　二十、年份注明必须具有完整性。如2019级学生不能简写为19级学生、2021年不能简写为21年。

　　二十二、同一形式的括号应采用不同的括号形式配合使用。例：围绕政府下半年重点工作任务，科学谋划下半年工作。[责任单位：各县（市、区）政府]

　　二十三、图或表短语式说明文字，中间可以用逗号，但是末位不用句号。即使说明文字较长，前面的语句已出现句号，最后结尾处仍不用句号。

　　二十四、函。公文种类之一，适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

　　以上内容仅供参考。

2021年7月7日